数字商贸学院综合科工作职责
1.全面负责学院办公室的工作,做好日常行政事务工作,积极为教学、科研等工作服务,安排好日常教学、科研、行政管理等工作。
2.负责与学校及其他部门的联系及对外的联系与接待工作,深入群众,做到上情下达,下情上报,做好协调工作。
3.协助主要领导做好办公费用的预算和执行工作。
4.管好印章。严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。
5.负责学院重大活动的协调、筹备等工作。
6.主动开展调查研究,及时发现并解决工作中存在的问题。
7.协助学院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。
8.草拟学院工作计划、工作条例、工作总结等;负责签收、管理各类往来文件和信函材料,做好各种文书的立卷归档等档案工作;负责本单位的机要保密工作。
9.负责学院的考勤工作,规范请假制度,安排节假日和重要活动期间的值班工作。
10.做好对外宣传工作以及学院网站更新以及公众号的运营工作。
11.做好学院领导交办的其他工作。
综合科电话:0398——3808302