按照6月24日由总务处负责人赵进卿主持、王巧芬、赵宏斌参加的各组组长关于近期工作进度推进会精神要求， 6月26日上午8:30分总务处后勤保障组组长高金平、副组长李昌组织本组人员在新校区一楼会议室召开了小组会议。 会议就近期各项工作做了具体安排，重点有三项内容：一是按职责、制度、职能给小组人员合理分工，明确个人岗位职责；二是排查校内所有管网、电路；三是安排办理申购公务用车事宜。
       会上详细部署并要求：1、用电小组要及时检查配电室线路、每个教室、实训室、办公室开关、插座能否正常使用，如有损坏及时登记维修，确保正常用电，杜绝停电、断电。  2、用水小组要及时排查办公楼、教学楼、实训楼等公共设施的用水安全，防止滴、冒、跑、漏，切实做到节约用水，若有管道漏水，水龙头损坏及时更换维修，检查门锁、窗户损坏数量登记更换维修。3、学院公务用车申购手续正在紧张办理推进中。
       会后，组长高金平带领全组人员到办公楼现场查看每一条用电线路及进水管网，并做了标记和详细的记录，为下一步维修和正常使用打下了坚实的基础。