通  知

各学院、部（处、室）：

    根据上级要求，为进一步加强微信工作群的管理，规范信息发布，提高安全工作水平，要对现有工作用微信群进行梳理盘点,对不必要的群进行清理。现将有关事项通知如下：

    一、管理对象

    学校各部门建立的工作用的微信群，用于办公的即时通讯交流平台。

    二、管理要求

    1.工作群的建立要本着务实、高效、精简的原则，一个部门原则上只建一个群。对于职能重复或交叉的工作群，应进行合并、重组或解散。确因工作需要，需新组建工作群，任务结束后请立即解散。

    2.工作群命名应言简得体、体现主要用途。

    3.工作群的管理实行“群主负责制”。群主应严把成员入群关，全体成员应实行实名制管理。对于已经调离工作岗位或与群工作业务范围无关成员，群主应及时通知其退群。对于因临时性、阶段性工作而建立的群，工作结束后，群主应立即解散。对于长期未使用或使用频率过低的“僵尸群”，群主应及时解散。对确需保留的微信群，及时清除聊天记录。

    4.群内发布信息，须严格遵守国家互联网信息发布相关规定，并经群主审批。不得发布涉密信息、敏感信息、不实信息以及与工作无关的信息。

    三、工作要求

    按照“非必要不建群”“谁建群谁负责”的原则，对工作群定期梳理和清理。请各部门立即对已建立的微信群开展认真自查，视工作需要给与保留、重组或解散。

                           党政办

                        2023年5月11日